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阿里集团-行政专家-北京

发布时间: 2020-04-09 工作地点: 北京 工作年限: 五年以上
所属部门: 阿里集团 学   历: 本科 招聘人数: 若干

团队介绍:

阿里巴巴业务持续高速发展,员工及访客人数快速增长,公司的自用办公地点的规模已经非常庞大。过去十数年间,从杭州的数个大型办公园区,逐步扩展到在中国几乎所有城市都有办公网点,并在全球各主要国家建立了办公基地。同时,随着集团新零售业态的突破式发展,阿里云、口碑、饿了么、盒马、零售通等新零售业务,及国际化以及投并购后的全球办公布局,都给集团办公空间管理带来全新挑战。
阿里巴巴集团行政部(Corp Admin & Workspace Management )已建立专业的空间研发及营造、不动产租赁及管理、园区维护和运营、安全安防、物业管理、餐饮商配、差旅管理、文化沟通等各领域专业能力,并依托产品、数据和技术,在新场景下探索创新办公空间及其运营管理方案,不断提升协同效率和体验,同时利用行政的软硬服务触点,透传阿里文化。另外,以行政服务为根基,辐射延展出紧密相关的经济体办公空间(亲橙空间)、阿里住宿(菲住布渴)、园区外延商配体(亲橙里)的运营及管理,全方位支撑员工服务。
​新的时代下,阿里行政正在不断布局及突破传统的管理内容,打造全新的行政及空间管理理念。我们欢迎拥有各项专业能力和综合管理能力的更多样化的人才加入,共同打造有阿里味的办公环境!

岗位描述:

1、负责BU办公区日常管理,结合公司文化提供办公环境优化方案并落地实施;
2、根据日常行政工作需要,制定和优化职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
3、负责工作内合作供应商的日常管理和考核定期评估工作;
4、负责公司大型活动全年规划,活动策划、组织、协调等;
5、负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理。

岗位要求:

1. 国家统招本科学历以上学历,5年以上中、大型(500人以上)互联网公司、高科技公司或外企行政管理工作经验优先;
2. 具备优秀的项目管理和统筹能力,能独立完成相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作;
3. 良好的心态,积极、乐观,极强的责任心和职业素养;具备解决突发事件的能力;
4. 具备优秀沟通协调和领导团队的能力。

 

 

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